Lög félagsins
A. Nafn, heimili, tilgangur
- Félagið heitir Kvartmíluklúbburinn, skammstafað KK.
- Heimili og varnarþing félagsins er í Hafnarfirði.
- Félagið er akstursíþróttafélag.
- Starf/tilgangur félagsins er:
- að iðka akstursíþróttir.
- að gera félagsmönnum sínum kleift að stunda æfingar og keppni í akstursíþróttum.
- að stjórna og reka mannvirki á akstursíþróttasvæði félagsins.
- að vinna að eflingu akstursíþrótta.
B. Stjórn
- Málefnum félagsins stjórna:
- Aðalfundur
- Stjórn
- Reikningsár félagsins er almanaksárið.
C. Aðalfundur
- Aðalfundur fer með æðsta vald í málefnum félagsins.
- Aðalfund sitja félagsmenn.
- Aðalfund skal halda í febrúarmánuði ár hvert. Boða skal með minnst 14 daga fyrirvara.
- Málefni sem félagar óska að tekin verði fyrir á fundinum sem og tilnefningar í stjórn, skal tilkynna stjórn félagsins minnst 10 dögum fyrir aðalfund.
- Stjórn félagsins skal tilkynna dagskrá fundarins 14 dögum fyrir fund.
- Ársreikningur félags skal vera tilbúinn 14 dögum fyrir fund.
- Fundurinn er lögmætur, ef löglega hefur verið til hans boðað.
- Á fundinum hafa fulltrúar sem greitt hafa félagsgjöld einir atkvæðisrétt, en auk þeirra eiga rétt á fundarsetu og hafa þar málfrelsi og tillögurétt: Stjórn félagsins, skoðunarmenn, starfshópar- og nefndir auk heiðursfélaga.
- Aðeins sá sem er félagsmaður er kjörgengur og skal hann hafa náð 18 ára aldri.
- Hver fulltrúi hefur aðeins 1 atkvæði.
D. Félagsfundur/aukaaðalfundur
- Félagsfund má halda, ef stjórn félagsins telur ástæðu til eða 1/5 hluti félaga óskar þess.
- Alla boðunar- og tilkynningarfresti til félagsfundar má hafa helmingi styttri en til aðalfundar.
- Á félagsfundi má ekki gera lagabreytingar.
- Að öðru leyti gilda sömu reglur og um aðalfund.
E. Aðalfundur (helstu störf og dagskrá)
- Setning.
- Kosinn fundarstjóri.
- Fráfarandi stjórn gefur skýrslu.
- Gjaldkeri leggur fram endurskoðaða reikninga.
- Umræða um skýrslur. Afgreiðsla reikninga.
- Stjórnin leggur fram fjárhagsáætlun fyrir næsta ár.
- Lagðar fram tillögur að lagabreytingum.
- Aðrar tillögur sem borist hafa til stjórnar.
- Atkvæðagreiðslur um tillögur.
- Kosning stjórnar.
- Kosning tveggja skoðunarmanna.
- Önnur mál (ef við á, en ekki til atkvæðagreiðslu).
- Fundargerð (tekin afstaða til lestrar eða annarrar afgreiðslu).
- Afhending viðurkenninga.
- Fundarslit.
F. Önnur ákvæði um aðalfund.
- Kosningar skulu vera leynilegar krefjist þess meirihluti fundarmanna með atkvæðisrétt.
- Heimilt er að endurkjósa menn.
- Einfaldur meirihluti ræður úrslitum, nema um lagabreytingar sé að ræða.
- Fundur getur með 2/3 atkvæða viðstaddra leyft að taka fyrir mál, sem komið er fram eftir að dagskrá fundarins var send út.
G. Stjórn félagsins
- Stjórn félagsins skipa sjö aðalmenn og tveir varamenn: Formaður, varaformaður, ritari, gjaldkeri, þrír meðstjórnendur auk tveggja varamanna.
- Stjórnarmenn skal kjósa til tveggja ára í senn en varamenn skal kjósa til eins árs. Stjórnarkosning skal fara fram árlega. Á sléttu ári skal kjósa formann, ritara, einn meðstjórnanda og tvo varamenn. Á oddatölu ári skal kjósa varaformann, gjaldkera, tvo meðstjórnendur og tvo varamenn.
- Stjórn félagsins skuldbindur félagið með undirritun minnst fimm stjórnarmanna.
H. Starfssvið stjórnar félagsins
- Að hafa yfirstjórn með rekstri félagsins, framkvæma ályktanir aðalfundar, ákvarða um félagsgjöld, skipa starfshópa og -nefndir.
- Formaður félagsins boðar fundi og stjórnar þeim.
- Þá skal að jafnaði halda einu sinni í mánuði.
- Á fundum hafa aðalmenn einir atkvæðisrétt en varamenn eiga rétt á fundarsetu og hafa þar málfrelsi og tillögurétt.
- Við stjórnarákvarðanir nægir samþykki meirihluta stjórnar.
- Stjórn/ritari skal halda fundargerð um alla fundi félagsins.
- Stjórn ákveður og birtir svæðisreglur fyrir akstursíþróttasvæði félagsins.
- Stjórn er heimilt að gera verðuga aðila að heiðursfélögum.
I. Starfshópar og -nefndir félagsins
- Stjórn félagsins skipar starfshópa og –nefndir eftir þörfum:
- Fjárhagsnefnd
- Mannvirkjanefnd
- Tækjanefnd
- Svæðisstjórn
- Keppnisstjórn
- Sýningastjórn
- Starfshópa fyrir:
- Spyrnugreinar
- Hringakstursgreinar
- Drift
- Torfæru
- Mótorhjól
- Muscle Car
- Öryggisbúnað og –reglur
J. Leggja félagið niður
- Tillögur um að leggja félagið niður má aðeins taka fyrir á lögmætum aðalfundi og skal geta tillögu í fundarboði. Verði tillaga samþykkt skal boða til aukaaðalfundar sjö dögum síðar til staðfestingar.
- Til samþykktar þarf minnst 9/10 hluta atkvæða.
- Séu eignir umfram skuldir við niðurlagningu félagsins skal stofnaður um þær sjóður. Höfuðstól sjóðsins má aldrei skerða en ársvaxta hans skal varið til eflingar akstursíþrótta á Íslandi. Sjóðurinn skal vera í umsjá Íþróttabandalags Hafnarfjarðar (ÍBH).
K. Lagasetning/lagabreyting
- Lögum verður ekki breytt nema á aðalfundi og þá með 2/3 hlutum atkvæða viðstaddra atkvæðisbærra.
L. Önnur ákvæði
1. Um þau atriði, sem ekki eru tekin fram í lögum þessum, gilda ákvæði í lögum ÍSÍ (eins og við á).
Samþykkt á aðalfundi 10. febrúar 2018.